タスク管理というかタスクトラッキング
聞き慣れた単語を使ったほうがわかってもらえるかな？と考えて「タスク管理」と銘打ってありますが、実はちょっと違います
正確には「タスクトラッキング」とか「タイムトラッキング」と言います
タスク管理とタスクトラッキングの大きな違いは、「タスクに費やした時間をトラック（追跡）するかどうか」です
タスク管理は「やったか、やってないか」
タスクトラッキングは「どんだけの時間やったか」
です
ずっとToggl使ってました
僕はずっとTogglを使ってたのですが、特に理由があったわけではありません
詳細は忘れましたｗが、タスク管理とかそれっぽいキーワードでAppStoreを検索して出てきたからです
他にもいくつかありましたが、無料版は機能制限があったり、前述した「タスク管理」アプリだったりで、
一番最初に条件にあったのがTogglでした
なので、そこまで徹底的に調べて厳選したわけでもなかったのです
Togglのよいとこ
マルチデバイス対応
Iphone、IpadPro、Windowsとどこからでもトラックの開始・停止が可能！
リアルタイム同期
今回他のタスクトラッキングアプリを使ってみてTogglの有能さを知ったのですが、マルチデバイス間でリアルタイム同期できるのが素晴らしいです
リアルタイム同期って勝手に名前つけてますけど、つまりどういうことかといいますと
例えばIphoneでトラッキングを開始したとします
その開始した情報がリアルタイムでIpadProやWindowsのTogglに同期されます
つまり、
Iphoneでトラッキングを開始して、IpadProで停止
とか、
Windowsでトラッキングを開始して、Iphoneで停止
ということが可能になります
そんなの当たり前じゃん？と思うのかもしれませんけれどもねみなさん
後に次点でおすすめするFocusToDoというアプリでは、これができないんですよ！
マルチタスク対応（疑似）
マルチタスクとは、複数のタスクを同時並行して行うことです
Togglに並行タスクとして記録出来るわけではないので、後から手動でタスクを登録するアナログです
例えば、ウォークとドイツ語の時間がかぶってるのが見えますでしょうか
（風呂と韓国語も被ってますが?これはただのミスです）
重複して登録してもエラーになったりしないのでこんな感じでマルチタスクが可能です
Togglの機能としてあるわけではないので、（疑似）としてます
どんな場面で必要になるかといいますと、例えば
僕はウオーキングをしながら外国語のリスニングをします
ウォーキングでタスクを記録して、それでも外国語の学習時間って後から振り返りたいじゃないですか
そんな時、この「マルチタスク（疑似）」の出番なのです
ふーん。で、それすごいの？と思うのかもしれませんけれどもねみなさん
後に次点でおすすめする「FocusToDo」というアプリでは、これができないんですよ！
集計レポートがよい
期間別・タスク別にトラッキング時間を集計してグラフにしてくれます
期間は前日、今日、今週、先週、今月、前月、今年、去年が指定できます
見栄えもよいのでスクリーンショットしてそのままツイッターでつぶやいたりしてます
乗り替えを考えたきっかけ
そんな万能タスクトラッキングアプリ「Toggl」でしたが、長く使ってるとやはり不満も出てきます
乗り替えを考えた経緯も書いていきたいと思います
Togglのここが惜しい
重い
トラッキング履歴が増えたからなのか、アプリの動作が日に日に重くなっていきました
何を悩むのか、3秒とか5秒とか、操作を受け付けなります
そのくらい許してやれよなんて思うのかもしれませんけれどもねみなさん
何か作業を始める度にスマホをポチポチするので、意外と馬鹿にならないのですよ
サッとスマホ取り出して、パッとトラッキング開始して、シュバババ婆っとタスクに取り掛かる
折角タイムトラッキングとかいう意識高そうなことしてるわけですし、トラッキングもスマートにしたいじゃないですか
それなのにTogglときたら、何かいちいち悩んで、重くなる
これはなかなかストレスでした
毎日繰り返し機能が欲しい
タスクトラッキングなTogglですが、タスク管理で必須なリマインダー機能がないんですよ
登録したタスクを「毎日繰り返し」的な何かに設定して、
「今日これまだやってないよ！」
って教えてくれたらもっと便利なのになあ?
次これやる？リストがポンコツ
「もしかして、次これ？」
みたいに、登録済みのタスクから３つピックアップして、ワンタップでタイマー開始できるようにしてくれるんですが、
これがほとんど役に立ってませんｗ
（日本語のコメントは「まだこれをやってますか」ですが、外国のアプリなので日本語訳がいまいちなのだと思います）
せっかく枠が３つあるわけですから、
・前日同時刻に実行していたタスク
・最後に終えたタスクの次に実行されたタスク
・トータルで実行頻度の高いタスク
こんな感じで、うまい具合にピックアップできないもんですかね？
見つけたのはFocusToDo
そして見つけたのがFocusToDoというアプリ
結局Togglに取って代わることは現時点ではありませんでしたが、将来の機能改善次第ではまだまだ可能性はあります
FocusToDoのよいとこ
ポモドーロ対応
僕が既に取り入れている「ポモドーロテクニック」に対応しています
ポモドーロテクニックとは、短時間に集中してタスクに取り組み、数分の休憩を入れる
そしてまた集中してタスクに取り組み、休憩を入れる
これを繰り返して高い集中状態を維持してバカみたいに質の良い仕事をしようぜ！という机上の空論テクニックです
僕は「15分ごとにタスクを切り替える。休憩は集中が切れるまでとらない」というカスタム・ポモドーロテクニックを採用しています
タスクを切り替えるだけで頭をリセットできるので、都度の休憩は逆に必要ないんですよね
アラームが設定できる
ポモドーロテクニックに通じていますが、１ポモドーロ（僕の場合１５分）経過するとアラームが鳴るように設定できます
この何が嬉しいかって言うと、１５分を超えて取り組むのが予めわかってる場合
僕の場合、例えばウオーキングの時とか
アラームが鳴ってくれるので、いちいち時計見なくてもペース配分とか調整するのに便利なのです
時計が大きくてみやすい
Togglは字が小さいので経過時間確認したいとき、顔を近づけないと見えません
FocusToDoは表示がすごい大きいので、ちょっと離れたとこに置いてても見えるのが嬉しいです
FocusToDoのここが惜しい
マルチタスク非対応
前述のマルチタスク（疑似）ですが
残念ながらFocusToDoは非対応でした
あとから手動で「これやりました」って追加したくてもできません
まあ、「可能な限り極限の集中力をもってひとつのタスクに全力投球する」というのがポモドーロテクニックの理念なので、
そもそも並行作業という概念とは相容れることがないのでしょう
これではズルができない！
集計単位が時間じゃない
集計単位が「時間」ではなく、「ポモドーロ」です
１ポモドーロ、２ポモドーロという感じに数えます
１ポモドーロに満たない場合は0.2ポモドーロとか0.5ポモドーロとかになります
時間でも表示できるようにしてもらいたいかな？
リアルタイム同期非対応
「Togglのよいとこ」でも触れましたが、FocusToDoはリアルタイム同期に非対応です
スマホで開始したトラッキングは、そのスマホじゃないと停止できません
お勉強は自習室
筋トレはフィットネスルーム
ブログはラウンジ
ウォーキングで外に出て
などなど、僕は結構場所を変えて一日のタスクをこなしておりますから
お部屋のPCでトラッキング開始して、そのまま自習室に移動してしまうと、
ぁあああああああ！
って叫びながらトラッキング停止するために部屋まで戻らければいけません
それはなんともめんどくさい話じゃないですか
やはりここは、トラッキングのリアルタイム同期には対応してもらいたいなと切実に思うわけなのです
結局Togglに落ち着いた
やっぱりマルチタスクを記録できないのは致命的でした
ご飯食べながら漫画読みたいじゃないですか。そしてその両方をトラッキングしたいじゃないですか
時間じゃなくて「１ポモドーロ」というカウントの仕方も、いまいち馴染みませんでしたし
リアルタイム同期非対応も地味にめんどくさい
そんなわけで、結局Togglに落ち着くことになりました
あっちこっち気を逸らされるけど、結局最初のがよかったね
ってパターン結構多いんですよね僕?
これは現時点での最適解
それでもこれは現時点での一時的な結論です
それぞれのアプリの今後の対応によっては、FocusToDoの可能性も充分にあります
FocusToDoがマルチタスク対応となるか
Togglが処理性能を改善してくるか
それとも第三の勢力が登場するのか
タスクトラッキング界隈からしばらく目が離せませんぞ
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